Datenschutz

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist die im Impressum genannte natürliche oder juristische Person. Die vollständigen Anbieterangaben und die Kontakt-E-Mail findest du im Impressum. Für allgemeine Anfragen kannst du auch das Kontaktformular verwenden.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL beziehungsweise Datei, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Technische Webserver-Protokolle werden von unserem Hostinganbieter im Rahmen des Serverbetriebs bereitgestellt. Eine gesonderte feste Speicherfrist für diese Protokolle wurde uns vom Provider bisher nicht konkret mitgeteilt; maßgeblich sind insoweit der technische Zweck und die jeweiligen Systemeinstellungen des Providers.

Diese Website verwendet nur technisch erforderliche Session-Daten beziehungsweise Cookies, soweit sie für Login, Formularschutz, Sitzungsverwaltung oder vergleichbare Funktionen notwendig sind. Eine Nutzung zu Analyse- oder Werbezwecken erfolgt derzeit nicht.

Rechtsgrundlage für die daran anknüpfende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit auf Informationen in deiner Endeinrichtung zugegriffen wird oder solche Informationen dort gespeichert werden, erfolgt dies nur, soweit dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Bei Registrierung und Login verarbeiten wir insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zeitpunkte der Registrierung sowie den Status der E-Mail-Bestätigung und Freischaltung. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Zugangskontrolle für den geschützten Bibliotheksbereich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung des Nutzungsverhältnisses über das Benutzerkonto erforderlich ist. Soweit zusätzliche Prüfungen zur Missbrauchsvermeidung, Systemsicherheit oder organisatorischen Kontoverwaltung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung der bei der Registrierung abgefragten Daten ist für die Beantragung und Nutzung eines Benutzerkontos erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto angelegt oder freigeschaltet werden.

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Nachricht wird derzeit nicht als eigener Kontaktvorgang in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die Bibliothek übermittelt. Bitte übermittle über das Formular keine unnötigen sensiblen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Nutzungs- oder sonstigen Kontakts gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung von Anfragen.

Die Bereitstellung dieser Angaben ist erforderlich, damit wir deine Anfrage bearbeiten und beantworten können. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung regelmäßig nicht möglich.

Im Zusammenhang mit Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Freischaltung und Kontaktanfragen können System- und Antwortmails versendet werden. Dabei werden die jeweils erforderlichen Kommunikationsdaten verarbeitet, um den jeweiligen Vorgang technisch und organisatorisch durchzuführen.

Im Rahmen des Mailbetriebs können außerdem technische Mailserver-Protokolle anfallen. Nach der uns vorliegenden Auskunft des Providers können solche Protokolle insbesondere Auszüge aus E-Mail-Kopfzeilen enthalten.

Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu gehören insbesondere interne Administratoren sowie unser Hosting- und Maildienstleister Avernis, soweit dies für die technische Bereitstellung von Hosting, Mailbetrieb und Datensicherung erforderlich ist.

Nach der uns vorliegenden Auskunft erfolgt die Verarbeitung von Hosting-, Mail- und Backup-Daten in Deutschland. Eine Drittlandübermittlung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach diesem Stand nicht statt.

Eine Übermittlung an sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht, du eingewilligt hast oder die Weitergabe für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontodaten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht, es zur Bibliotheksnutzung benötigt wird oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Nachweisinteressen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden auf dieser Website derzeit nicht als eigener Vorgang in einer Datenbank gespeichert, jedoch im Rahmen des E-Mail-Versands verarbeitet und können in beteiligten E-Mail-Postfächern vorhanden sein. Solche Inhalte werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und erforderliche Nachverfolgung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach der uns vorliegenden Auskunft des Providers werden Backups in Deutschland gespeichert und in der Regel bis zu 10 Tage vorgehalten. Dabei werden keine zusätzlichen Datenarten ausschließlich für Backup-Zwecke erhoben; gesichert werden vielmehr die im Hosting- und Mailbetrieb bereits vorhandenen Datenbestände.

Für technische Webserver- und Mailserver-Protokolle wurde uns bislang keine gesonderte feste Speicherfrist mitgeteilt. Ihre Vorhaltung richtet sich daher nach dem jeweiligen technischen Zweck und den Systemeinstellungen des Providers.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO oder ein Profiling findet auf dieser Website derzeit nicht statt.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für dieses Projekt ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig.

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
https://www.datenschutz.sachsen.de/

Stand: 05.04.2026

Die Angaben zu Hosting, Mailbetrieb und Backups beruhen auf der zuletzt eingeholten Auskunft unseres Providers. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich Funktionen, Verarbeitungen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.